Des tarifs préférentiels ont été négociés pour les participants à la 24^ème Conférence mondiale de l’UIPES sur la Promotion de la Santé. Tous les hôtels sont situés à environ 5 à 20 minutes de marche du Palais des Congrès de Montréal. Les hôtels sont aussi à proximité d’un grand nombre de restaurants, musées, attractions locales et lieux d’activité nocturne. Le réseau de métro de Montréal est un moyen efficace et rapide pour se déplacer dans la ville.

Avertissement concernant les services d’hébergement non officiels (réservations frauduleuses)

Soyez vigilant(e) si vous êtes approché(e) par une agence quelle qu’elle soit. Nous vous recommandons d’effectuer toutes vos réservations d’hôtel via les prestataires d’hébergement officiels désignés par la 24^ème Conférence mondiale de l’UIPES sur la Promotion de la Santé, JPdL International.

 OBTENEZ DAVANTAGE quand vous réservez dans la sélection officielle d’hébergements :

1. 1. Les hôtels officiels sont approuvés par le comité organisateur
   2. Les hôtels faisant partie de la sélection offrent de plus grandes opportunités de réseautage avec d’autres délégués
   3. Les conditions générales de réservation sont avantageuses
   4. Vous évitez des frais supplémentaires, par exemple avec un accès à Internet gratuit

Les chambres d’hôtel peuvent être réservées pendant le processus d’inscription. Les chambres seront attribuées selon l’ordre d’arrivée des personnes. Les réservations doivent être garanties avec une carte de crédit valide.

Secrétariat de IUHPE 2022 – Bureau d’hébergement, JPdL
1555 Peel, Suite 500
Montréal (Québec) H3A 3L8
Canada
Courriel :
Tél.: +1 514-287-9898 Ext.300

Hôtel Les prix sont listés par chambre et par nuitée	Étoiles	Tarif de la chambre (occupation simple ou double, en $ CA)*	Petit-déjeuner
Westin Montréal	4*	259 $	Non inclus
Delta Montréal	4*	209 $	Non inclus
DoubleTree Downtown (par Hilton)	4*	229 $	Non inclus
Monville (lits « king size » UNIQUEMENT) ) occupation simple	3*	235 $	Inclus
Monville (lits « king size » UNIQUEMENT) occupation double	3*	255 $	Inclus
Dauphin Montréal Downtown	3*	189 $	Inclus
Zero 1 Montréal	3*	175 $	Non inclus
Travelodge Montréal Downtown	3*	164 $	Inclus
UQAM (résidences universitaires)	–	98 $	Non inclus

*Tous les prix sont en dollars canadiens ($ CA). Les taxes applicables ne sont pas incluses (14,975 % de taxes provinciales et fédérales, et 3,5 % de taxes d’hébergement). Remarque : les taxes peuvent changer sans préavis

*Version anglaise uniquement

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Conditions générales

Le paiement de l’hébergement sera effectué en totalité sur place, à l’accueil de l’hôtel, à votre arrivée.

Date limite des réservations (LE 4 AVRIL 2022)

Pour bénéficier des meilleures disponibilités et des meilleurs tarifs, les réservations doivent être reçues avant le 4 AVRIL 2022. Après cette date, le bureau d’hébergement continuera à aider les participants éventuels à trouver une chambre au meilleur tarif et aux meilleures conditions possibles.

Garantie de réservation

Une carte de crédit est requise pour réserver et garantir la réservation. Les réservations effectuées sans carte de crédit ne seront pas traitées.

Départ précoce

Des frais pour départ précoce peuvent s’appliquer en fonction des politiques individuelles des hôtels. Il est recommandé de reconfirmer votre date de départ à votre arrivée afin d’éviter ces frais.

Changements

Tous les changements de réservation d’hôtel doivent être envoyés par écrit à JPdL International – Secrétariat de la 24^ème Conférence mondiale de l’UIPES sur la Promotion de la Santé à 

Politique d’annulation/acompte

Les réservations peuvent être annulées sans pénalités jusqu’au 4 AVRIL 2022. Toutes les annulations doivent être envoyées par écrit à JPdL International – Bureau d’hébergement de la 24^ème Conférence mondiale de l’UIPES sur la Promotion de la Santé avant le 4 AVRIL 2022. Si vous n’annulez pas votre réservation par écrit à l’avance, la totalité du coût de la chambre sera débitée par l’hôtel sur la carte de crédit enregistrée.

Après le 18 AVRIL 2022, une nuitée et un acompte (non remboursable) seront débités par l’hôtel sur la carte de crédit enregistrée.

Défaillance (chambres non annulées)

Si vous n’annulez pas votre réservation par écrit à l’avance, la totalité du coût de la chambre sera débitée par l’hôtel sur la carte de crédit enregistrée.

Tarifs – avis importants

Les tarifs sont exprimés en dollars canadiens ($ CA) et sont sujets à toutes les taxes applicables. Les taxes suivantes ne sont pas incluses dans le prix de la chambre et sont susceptibles de changer sans préavis (par chambre, par nuitée) : 3,50 % de taxe d’hébergement ; 5 % de taxe fédérale sur les produits et services ; 9,975 % de taxe de vente provinciale.

Les tarifs sont applicables trois (3) jours avant et trois (3) jours après l’événement, en fonction des disponibilités.

À partir du 4 AVRIL 2022, les tarifs des chambres et leur attribution seront basés sur les disponibilités.

Votre carte de crédit pourra être débitée si :

• Vous ne vous enregistrez pas à l’hôtel le jour prévu de votre arrivée (défaillance)
• Après votre enregistrement, vous quittez l’hôtel avant la date prévue de votre départ
• Vous n’annulez pas votre réservation conformément à la politique d’annulation définie

Si vous souhaitez organiser votre hébergement en dehors des dates officielles, modifier votre réservation d’hôtel ou pour tout autre type de questions, contactez par écrit JPdL International – Secrétariat de la 24^ème Conférence mondiale de l’UIPES sur la Promotion de la Santé à